校长办公室关于做好2016级新生接待和入学教育工作的通知

为做好2016级新生接待和入学教育工作，现将有关事宜通知如下：

一、新生接待和入学教育工作的组织领导

学校成立新生接待工作领导小组，负责全校的新生接待工作。

领导小组由刘鸿健、王志林、王明生、孙冶东、范从来、王云骏、尹三洪、葛俊杰、邵进、龚跃、朱俊杰、杭祝洪、徐联娟、方文晖、曹昌家、吴玫、朱亦宁、唐少秋、蒋恩铭、徐宁、赵文书等同志组成。刘鸿健同志任组长，王志林、孙冶东、范从来同志任副组长。领导小组办公室设在学生工作处，由龚跃、杭祝洪同志具体负责。

各院系须确定专人负责新生接待工作。有关单位要积极配合做好今年的新生接待工作。9月12日9︰00在曾宪梓楼503会议室召开外国留学生管理人员会议。请各院系在8月23日前将新生接待工作负责人及有关接待人员名单分别电话报学生工作处焦文铭（83593154）、研究生院马曦（89682423）和海外教育学院戴健（83593616）处。

二、接待站的设立、接待时间安排及任务

（一）接待站的设立和接待时间安排

1．8月27日14︰00至8月28日24︰00，学校在仙林校区设立新生接待总站，蒋恩铭同志任接待总站站长，张巧林、陈静、李兴华、吴志忠、袁理德同志任副站长。在鼓楼校区学生工作处设立新生接待分站，由张巧林、陈静、李兴华同志负责。总站工作人员从机关各部处抽调人员组成，鼓楼校区分站工作人员从各院系抽调组成。总站和分站须每天24小时有专人值班。

2．8月27日14︰00至8月28日24︰00，各院系均应在仙林校区设立本科生新生接待点，已整体搬迁至仙林的院系在仙林校区设立研究生新生接待点；8月27日14︰00至8月28日24︰00，在鼓楼校区设立研究生新生接待点。人员由各院系确定，其中必须有一名教师。

3．车站的接待站由各院系轮流值班，具体安排如下：

（1）南京火车站接待站（日夜值班），每班10人，每班均需有一名教师带队（下同）。

8月27日14︰00—22︰00 商学院

8月27日22︰00—8月28日7︰00 数学系

8月28日7︰00—15︰00 外国语学院

8月28日15︰00—24︰00 化学化工学院

（2）小红山汽车站接待站，每班6人。

8月27日14︰00—21︰00 政府管理学院

8月28日9︰00—14︰00 现代工程与应用科学学院

8月28日14︰00—21︰00 法学院

（3）南京南站接待站，每班10人。

8月27日14︰00—24︰00 计算机科学与技术系

8月28日8︰00—16︰00 新闻传播学院

8月28日16︰00—24︰00 物理学院

（4）以上院系交接班应按规定时间提前一小时到仙林校区接待总站拿接待站牌，乘车到达指定接待点。接待人员回校交班时应将接待站牌带回仙林校区接待总站。

（5）新生接待站电话：

总站（仙林校区）：18751859680、18751859688

分站（鼓楼校区）：83593154、83686609

（二）接待站的任务

1．接待总站的任务：调度车辆，检查、协调联络各接待站、点的工作，处理突发事件，统计新生报到情况，为新生提供咨询服务。

2．鼓楼校区接待分站除接送接站人员外，还须接待部分自行到鼓楼校区的新生，并指引其乘坐公共交通工具前往仙林校区。

3．车站接待站的任务：迎接新生、帮助提送行李、引领新生上接待车或公共交通。

4．袁理德同志负责全部车辆的调度工作、车站停车点的设立以及与车站管理方的对接。

5．吴志忠同志负责安排接待总站及院系接待站桌椅、接待场所的电灯和电话，负责新生的行李接收和分发。

6．李兴华同志负责各车站接待人员的组织和监督工作以及鼓楼校区各院系接待站的桌椅安排。

7．陈东同志负责电子报到设备的安装调试，后勤服务集团、网络信息中心协助。

8．接待站人员职责：工作热情、认真负责、善始善终、坚守岗位、准时交接班；关心、爱护新同学，确保新生接待工作安全无误。

三、本科生部分

（一）体检日程安排及大学生医疗保险工作安排详见附件1。

（二）按照新生缴费须知要求已经银行批量扣款成功的本科生新生，统一在各院系领取收据并交本人签名的身份证复印件一份，取得的收据请妥善保管。未扣款成功的本科生新生于8月27下午（14︰00—17︰00）及8月28日（8︰00—17︰00）在仙林校区教学楼Ⅱ区318教室前大平台办理现场缴费手续，支持POS刷卡或交现。8月29日起至9月2日可以在学生宿舍一组团3幢A区南侧（邮政所对面）的工商银行临时人工网点交纳，9月2日以后至9月底可到位于学校正大门对面的工商银行仙林大道支行交纳（需报学号，仅支持POS刷卡缴费）。此外，工商银行临时网点（8.27-9.2）及仙林大道支行均可办理银行卡激活、修改密码、电子银行、挂失等非现金业务。除上述缴费方式外，学生还可以通过工行网上银行、手机银行、自助终端机自助缴费，具体缴费方法详见财务处网站报账服务栏“学费、住宿费缴纳常见问题汇总”。

（三）入学教务活动安排详见附件2。

（四）户籍工作安排详见附件3。

（五）军训、入学教育、心理普查以及校史博物馆参观安排另行通知。

（六）8月30日下午在仙林校区体育馆举行开学典礼暨军训动员大会。9月2日上午8∶00在仙林校区体育场进行新生军训编队。

（七）9月19日本科新生开始上课。

四、研究生部分

（一）报到

1．8月28日凭入学通知书到各院、系报到。高校应届本科毕业生报到时必须持有本科毕业证书，应届硕士毕业生报到时必须持有硕士学位证书。本校硕士生考取博士生的须先办理离校手续，并将离校单、学生证交到教务员处方准予报到。

2．博士、硕士研究生的住宿由房地产管理处负责安排，具体名单于8月25日后在南京大学房地产管理处网页及南京大学小百合BBS后勤工作信箱置顶帖中公布，凭入学通知书到所分配的宿舍楼管理部门办理入住手续，领取钥匙，每人交照片1张。

（二）体检及大学生医疗保险工作安排详见附件1。

（三）缴费。按照新生缴费须知要求已经银行批量扣款成功的研究生新生，统一在各院系领取收据并交本人签名的身份证复印件一份，缴费收据请妥善保管。未扣款成功的新生，按照以下安排办理缴费手续：

1．鼓楼校区研究生：

（1）银行缴费

8月27日起可以带工商银行储蓄卡或现金在学校附近的工商银行网点直接交纳学费和住宿费（需报学号），具体网点是：工行南京大学储蓄所（学校汉口路大门西侧）、工行汉口路支行（学府路金润发斜对面）。

（2）财务处集中收费

时间：8月28日上午8︰00至下午17︰00；

地点：鼓楼校区财务处报销大厅

缴费方式：POS刷卡或交现

2．仙林校区研究生：

（1）银行缴费（仅可POS刷卡）

8月29日起至9月2日可以在学生宿舍一组团3幢A区南侧（邮政所对面）的工行临时人工网点交纳，9月2日以后至9月底可到工行仙林大道支行交纳（需自报学号）。

（2）财务处集中收费

时间：8月28日上午8︰00至下午17︰00；

地点：仙林校区教学楼Ⅱ区318教室前大平台

缴费方式：POS刷卡或交现

除以上缴费方式之外，学生还可通过工行网上银行、手机银行、自助终端机自助缴费，具体缴费方法详见财务处网站报账服务栏“学费、住宿费缴纳常见问题汇总”。

（四）户籍工作

户籍工作安排详见附件3。

（五）注册

8月29日—9月2日,各院系自定半天办理注册手续（研究生缴费后办理注册手续），同时办理：

1．转人事组织关系。

2．将入学录取通知书交人事秘书，存入本人档案。

3．交正面半身1寸照片4张。

4．填写研究生登记表一份，学籍表一份。

5．学术学位研究生培养计划表可从网上下载，网址：http://grawww.nju.edu.cn/content/py2.htm。在入学的第一学期结束前填好，其中一份学生自己保存，另一份由系教务员集中收齐保存，毕业时将其中一份交研究生院学位办公室。

6．领取研究生证、校徽，填写研究生名册。

（六）其他事宜

1．2016级硕士研究生执行 2016年修订的研究生培养方案（未参加 “二三三” 硕士研究生教育改革的院系仍执行2014年修订的研究生培养方案）；2016级博士研究生执行2016年修订的研究生培养方案。培养方案网址：http://grawww.nju.edu.cn/content/py5.htm。

专业学位硕士研究生培养方案的查询网址为：http://grawww.nju.edu.cn/content/zzxw2.htm。

2．硕士生凡符合下列条件之一者，免修硕士生英语：

（1）参加全国统一硕士生入学考试，英语成绩在65分及以上者；

（2）参加南京大学硕士生入学单独考试，英语成绩在70分及以上者；

（3）外国语学院二外英语成绩在70分及以上者；

（4）专业英语四级及以上者；

（5）免试研究生，大学英语六级成绩在426分及以上者。

符合（4）或（5）类条件的硕士生请持证书原件，在各院系教务员处登记，并提交一份证书复印件。各院系教务员收齐证书复印件之后，于9月12日前交至研究生院培养办公室，统一办理免修手续。

专业学位硕士研究生的证书复印件请各院系教务员收齐后，交专业学位办公室，办理免修。

3．硕士生英语分为综合、阅读、听力以及口语四类课程，硕士生只需任选以上四类课程中的一类即可。请于9月5日至9月11日登录“研究生学籍与教学管理系统”（http://pyb.nju.edu.cn/index）选课。

专业学位硕士研究生英语课程的要求及安排请另见通知。

4．博士生英语课程分为学术交流英语、听力、口语三类。学术交流英语为必修部分，另外听力和口语须任选一门。按教学计划，第一学期理科生上博士生英语课，第二学期文科生上博士生英语课。请2016级理科博士生于9月5日至9月11日登录“研究生学籍与教学管理系统”（http://pyb.nju.edu.cn/index）选课。

5．入学考试外国语科目选择非英语语种的学生须修相应一外课程；符合以下条件的硕士生可申请免修：

（1）参加全国统一硕士生入学考试，硕士生日语、德语、法语、俄语成绩在65分及以上者；

（2）参加南京大学硕士生入学单独考试，硕士生日语、德语、法语、俄语成绩在70分及以上者；

（3）日语、德语、法语、俄语专业四级及以上者；

6．各院系公共课及课程安排见研究生学籍与教学管理系统。

7．各院系研究生入学教育的时间、地点由院系另行通知。

8．9月12日研究生新生开始上课。

9．请同学们定期浏览研究生院网站及研究生学籍与教学管理系统，及时了解国际交流、课程变动等信息。（http://pyb.nju.edu.cn/index）

10．开学典礼具体时间、地点另行通知。

五、留学生部分见附件4。

六、注意事项

（一）各接待站应本着认真负责的精神做好各项接待工作，保证新生及时、安全到校。

（二）各院系及有关单位在新生进校前必须认真检查新生宿舍，为进校新生创造良好的生活条件。

（三）提前到校的新生8月27日起可入住宿舍，特殊情况可提前联系相关院系。

（四）有关单位要加强校园管理，任何单位与个人不得在指定地点以外摆摊设点；迎新期间，移动、联通、电信等商业机构开展的各类活动，只允许在体育场7号门前广场进行。

（五）送新生来校的家长不得在学生宿舍过夜。对于家庭困难或无法自行解决住宿的家长，学校提供免费住宿。

特此通知。

附件：1.2016级新生体检日程安排及注意事项、南京市

大学生医疗保险有关事项

2.2016级本科生新生入学教务活动安排

3.2016级新生户籍工作安排

4.2016级外国留学生入学日程安排、入学教育安排

南京大学校长办公室

2016年8月18日

附件1

2016级新生体检日程安排及注意事项

根据国家教育部规定，凡新生入学必须进行体格检查，合格者方可注册入学。经研究，现将2016级新生体检工作安排如下：

一、日程安排表

二、注意事项

1．体检前三天请注意休息，清淡饮食，尽量避免饮酒和过度疲劳，以免体检结果异常影响正常入学；

2．为方便体检，女生请尽量避免穿连衣裙和背带裤；

3．体检当日请携带校园卡，刷卡打印体检表，并扣取体检费（本科生20元、研究生15元），凭体检表完成各项体检。既往有重大疾病史者，请如实说明并配合主检要求递交相关医学资料。

南京市大学生医疗保险有关事项

1．新入校的本科学生由财务处统一按学制扣取医保参保费，研究生登记参保后再按学制扣取医保费。医保费为（120*N，N表示学制）元，愿参保而未成功扣款的学生将由辅导员通知办理网上缴费手续。

2．新生入学后到院系辅导员处登记，辅导员根据校医保办提供的《院系新生信息表》逐一登记核实，在9月15日前将学生的信息报校医保办。校医保办根据院系信息表汇总后，办理参保手续。对因各种原因不愿参保的新生，扣取费用退至原代扣个人账户。

3．享受低保待遇的学生，在9月20日前将相关证明提交校医保办，通过审核后免收参保费，已扣取的退至原代扣个人账户。

4．未参保的学生医疗费用全额自理。

附：低保大学生相关证明材料说明

低保大学生证明材料须为15年7月以后经过当地民政部门年审过的低保证复印件或户籍所在区、县民政部门出具的低保证明，以下2项提供1项材料即可。

1．低保证复印件（由《低保证》户主页、家庭成员页、年审校验页三页复印件构成）。

2．低保证明（户籍所在区、县民政部门出具盖章，证明该学生符合享受低保待遇的内容）。

校医保办咨询电话：83594290

附件2

2016级本科新生入学教务活动安排

1. 南京大学“基础学科拔尖学生培养试验计划”和“理科试验班（地球系统科学与环境）”面向2016级学生校内选拔：

8月28日 宣讲会（时间：18∶30 地点：敬文学生活动中心恩玲剧场）

8月29日—31日网上统一报名（http://elite.nju.edu.cn/）

9月1日—7日相关院系自行组织选拔（具体时间、地点由相关院系公布）

9月8日—11日 学校审核院系拟录取名单

9月12日以后 学校公布入选名单

二、8月27日12∶00—17∶00、28日8∶00—17∶00新生凭录取通知书到拍摄点采集学籍电子照片。（地点：教学楼II区404、405、504）

三、8月29日下午、晚上；8月30日晚；8月31日下午、晚上；9月1日下午、晚举行英语摸底测试（具体考试时间、地点另行通知）。

四、8月29日14∶00—17∶00，新生携带录取通知书及身份证原件前往各院系指定地点进行注册（具体注册时间地点另行通知，与英语摸底测试错时进行）。

五、注册内容：

1．由各院系负责人进行院系介绍。

2．由各院系教务员和辅导员协同负责新生入学资格复查。复查内容包括：⑴ 核对学生本人与录取通知书及学生身份证的信息是否一致。⑵ 教务员留存学生录取通知书。⑶ 组织新生核对、填写信息校对单。

3．由各院系教务员负责提醒学生及时登陆教务处网站（初始密码为录取号,录取号在录取通知书或校园卡背面）检查并更新自己的个人学籍信息档案。所有必填项（带*）保存后才能进行后续选课。

六、选课时间安排（具体安排见教务处主页相关工作通知）：

8月29日—9月4日，学生通过教务处主页“教服平台” 设置跨专业选课专业意向，进行新生研讨课和新生导学课初选报名。

9月5日—7日，通过“教服平台”进行跨专业课程、“悦读计划”课程初选报名。

9月12日9:00—13日17:00，体育课初选报名。

9月16日，学生可在教务系统查询所有选课抽签结果。

9月16日13:00—23日13:00，体育课补退选。

9月16日13:00至30日17:00，其他课程补退选。

七、9月19日，全体新生开始按课程表正式上课。

八、教材发放安排：

自9月5日（不含周六、周日）开始，每天8∶00－16∶00（中午不休息），各院系辅导员提前与教材供应中心预约时间领取教材(联系人：庄老师，联系电话：89680207，18652998567)。

附件3

2016级新生户籍工作安排

一、本科生、研究生户籍资料收集

新生报到后由各院系辅导员集中收取相关材料：户口迁移证、身份证复印件（二代身份证需正反面复印）、录取通知书复印件、一张一寸照片（背面注明姓名及学号）。新生须在户口迁移证右上角登记本人姓名、院系、学号，同时在迁移证反面注明以下信息：

身高： 血型： 联系电话：

二、新生户籍工作时间安排

各院系辅导员将以上材料收齐后，须填写 2016级新生户口迁入人员名单汇总表（见下表）并加盖院系公章，请于9月5--12日分别按院系所在校区将上述资料交至仙林校区保卫处户证室或鼓楼校区保卫处户证室。

联系电话： 89683017（仙林）83592226（鼓楼）。

按照公安机关有关户口政策规定，今年新生户籍报入工作将由当地派出所统一办理，我处在规定的时间内将所有新生户籍资料交到派出所。由于新生户口是大批量报入，办理手续有一定周期，请各院系辅导员务必通知新生在户口报入之前，妥善保管好自己的身份证。

2016级新生户口迁入人员名单汇总表

院系（盖章）：

附件4

2016级外国留学生（学历生）入学日程安排

备注：1.请各院系及时与留学生进行联络，关心他们的学习、生活，并将院系的有关要求及时告诉留学生。

2.海外教育学院留学生事务办公室：

电话（传真）：83593616（鼓楼）89680281（仙林）

联系人：戴健、周明芳

2016级外国留学生入学教育安排

联系人：戴健、周明芳（海外教育学院留学生事务办公室）

联系电话：83593616（鼓楼）、89680281（仙林）